Giải pháp hợp đồng điện tử nâng cao hiệu suất kinh doanh

Cùng với tốc độ phát triển của công nghệ thông tin và sự phủ sóng rộng rãi của hợp đồng điện tử thì giải pháp hợp đồng điện tử đang trở thành nhu cầu thiết yếu của mỗi doanh nghiệp. Giải pháp điện tử này giúp doanh nghiệp bắt nhịp với xu thế chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong xã hội hiện nay. Không chỉ mang đến những lợi ích từ việc tối ưu chi phí mà khi sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử còn doanh nghiệp còn nâng tầm vị thế, đi đầu xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

Ngay bây giờ hãy cùng với CGV Telecom tìm hiểu về giải pháp này qua bài viết dưới đây nhé.

Giải pháp hợp đồng điện tử là gì?

Để hiểu về giải pháp hợp đồng điện tử là gì? trước tiên chúng ta cần đi tìm hiểu 2 khái niệm: hợp đồng điện tử là gì và giải pháp là gì?

  • Hợp đồng điện tử được quy định ở luật giao dịch điện tử 2005 là loại hình hợp đồng được thực hiện và lưu trữ trên phương tiện điện tử bao gồm thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ điện, kỹ thuật số,… với những hoạt động liên quan đến việc thỏa thuận xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt nội dung các điều khoản trong hợp đồng. Hợp đòng điện tử bao gồm hợp đồng lao động điện tử, hợp đồng thương mại điện tử và hợp đồng dân sự điện tử,…
  • Giải pháp là phương pháp để giải quyết một vấn đề có tính hệ thống và đường lối rõ ràng.

Từ 2 định nghĩa trên thì giải pháp hợp đồng điện tử là các phương pháp để giải quyết, hỗ trợ các bên tham gia thực hiện các hoạt động giao kết hợp đồng. Chẳng hạn: tạo lập, thương thảo, giao kết, quản lý, lưu trữ, tra cứu hợp đồng trên các phương tiện điện tử như PC, laptop, điện thoại di động,…

Giải pháp hợp đồng điện tử là gì?

>>> Xem thêm chi tiết: Hợp đồng điện tử là gì?

Giải pháp hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử được lập ra ở trên thiết bị mạng. Vậy hợp đồng điện tử được coi là hợp pháp nếu đáp ứng đủ những điều kiện sau:

  • Đủ tin cậy về tính toàn vẹn thông tin, thông tin không thay đổi trừ trường hợp có những phát sinh trong quá trình gửi và lưu trữ dữ liệu của hợp đồng.
  • Công khai hợp đồng với các bên tham gia, có thể xem và chỉnh sửa bằng các phương thức mã hóa hợp pháp đã thỏa thuận, có chi tiết lịch sử ghi chép các hoạt động thay đổi của hợp đồng. 
  • Chữ ký số hợp pháp: phải được cấp phép bởi đơn vị được pháp luật công nhận và còn hiệu lực trong thời gian giao kết hợp đồng.

Hiện nay có 05 giải pháp hợp đồng điện tử đã được Bộ Công thương cấp chứng nhận, đảm bảo giá trị pháp lý. Do đó, doanh nghiệp cần chọn lựa đơn vị cung cấp đảm bảo hợp pháp của hợp đồng điện tử. 

Các loại tài liệu được áp dụng hợp đồng điện tử?

Giải pháp hợp đồng điện tử cho phép người dùng ký kết hợp đồng mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị. Các chủ thể tham gia có thể ký nhiều hợp đồng cùng một thời điểm mà không bị gián đoạn bởi những lý do chủ quan, vì thế các loại tài liệu được áp dụng hình thức ký điện tử cũng đa dạng. Những loại tài liệu được áp dụng hợp đồng điện tử là: 

  • Hợp đồng lao động
  • Hợp đồng thuê khoán 
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ
  • Hợp đồng mua bán 
  • Hợp đồng vay vốn
  • Hợp đồng thương mại dịch vụ
  • Đơn đặt hàng
  • Hợp đồng đại lý
  • Hợp đồng bảo hiểm
  • Hợp đồng vận chuyển 

Điểm nổi bật của giải pháp hợp đồng điện tử

Vì hợp đồng điện tử được hình thành ở dạng thông điệp điện tử, được truyền gửi đi, nhận lại và lưu trữ thông qua Internet nên sẽ có những đặc điểm nổi bật chính như sau:

  • Hình thức thể hiện: Hợp đồng điện tử được thể hiện bằng thông điệp điện tử. Nhờ đặc điểm nổi bật này hợp đồng điện tử giúp tiết kiệm tối đa chi phí so với hợp đồng truyền thống.
  • Có ít nhất 3 chủ thể tham gia: 2 chủ thể thường gặp là bên mua và bên bán và bên thứ 3 là cơ quan chứng thực chữ ký điện tủ hoặc nhà cung cấp dịch vụ mạng sẽ tham gia vào thực hiện hợp đồng để đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử
  • Có giá trị pháp lý giống với hợp đồng truyền thống: Tuy hợp đồng điện tử có sự khác biệt nhưng vẫn được pháp luật bảo vệ. Đương nhiên hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý khi ở trên môi trường điện tử.
  • Ký kết mọi lúc mọi nơi, hợp đồng điện tử có thể thực hiện ở bất cứ đâu chỉ cần có thiết bị kết nối Internet mà hai bên không cần gặp mặt trực tiếp.
  • Lĩnh vực áp dụng hợp đồng điện tử: Hợp đồng điện tử được áp dụng tại cơ quan Nhà nước và trong các lĩnh vực dân sự, thương mại, bảo hiểm,…Một số lĩnh vực có chế tài riêng sẽ không được áp dụng hợp đồng điện tử: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, khai tử,…

Điểm nổi bật của giải pháp hợp đồng điện tử

>> Xem thêm: Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử

Lợi ích của hợp đồng điện tử đối với cho doanh nghiệp

Hợp đồng điện tử đang dần trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp bởi đó là phương pháp tối ưu hóa các giao dịch với những lợi ích vượt trội: 

  • Rút ngắn thời gian đàm phán và thực hiện giao dịch ký kết hợp đồng vì các hoạt đồng đều thực hiện trên internet.
  • Dễ dàng truy cập, tra cứu và quản lý hợp đồng điện tử thông qua kho dữ liệu online của các giải pháp hợp đồng điện tử
  • Giải quyết các vấn đề nhanh chóng khi xảy ra tranh chấp nhờ các phần mềm có tính năng ghi lại lịch sử chỉnh sửa của các bên tham gia được phân quyền.
  • Thông tin hợp đồng được bảo mật tuyệt đối với tính năng phân quyền và tạo luồng ký riêng biệt từ các phần mềm hợp đồng điện tử uy tín.
  • Nâng tầm vị thế và khả năng hội nhập kinh tế thế giới cho doanh nghiệp nhờ tăng sự chuyên nghiệp và tối đa hóa hiệu suất kinh doanh, thúc đẩy hoạt động thương mại điện tử.

Đơn vị nào cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử uy tín?

Hợp đồng điện tử hiện nay đã phủ sóng đến phần lớn các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ viễn thông. Cùng với sự phát triển đó các nhà cung cấp hợp đồng điện tử cũng tăng lên về cả số lượng và chất lượng lượng. Vậy lựa chọn đơn vị cung cấp nào để đáp ứng đúng và đủ nhu cầu về hợp đồng điện tử đang là bài toán nhiều doanh nghiệp gặp phải. 

Đơn vị nào cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử uy tín?

CGV telecom chính là câu trả lời cho các doanh nghiệp đang gặp phải vấn đề lựa chọn nhà cung cấp hợp đồng điện tử. CGV telecom hiện đang là đại lý của 05  hợp đồng điện tử đến từ các nhà mạng uy tín, được chứng nhận chữ ký số của Bộ Công thương. Mỗi doanh nghiệp sẽ phù hợp với những giải pháp khác nhau. Vì vậy việc liên hệ với đại lý cung cấp nhiều loại giải pháp hợp đồng điện tử khác nhau chính là cách để doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí để chọn lựa chọn được đơn vị cung cấp hợp đồng điện tử cho mình. 

CGV telecom tự tin mang đến các giải pháp hợp đồng điện tử nhanh chóng, dễ dàng và giá thành hợp lý đến với khách hàng. Với đội ngũ tư vấn viên dày dặn kinh nghiệm chuyên môn và tinh thần luôn luôn hỗ trợ khách hàng 24/7, CGV telecom khẳng định vị thế là nhà cung cấp các giải pháp hợp đồng điện tử hàng đầu. Như bài viết đã chia sẻ, việc sử dụng hợp đồng điện tử chỉ là vấn đề trước sau của doanh nghiệp, công nghệ số phát triển mạnh mẽ kéo theo sự thay đổi về hệ thống quản trị truyền thống sang quản trị số. Các doanh nghiệp để tồn tại bền vững được thì bắt buộc thích ứng với sự phát triển của công nghệ.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG CGV

– Trụ sở chính: Tầng 10, tòa nhà Sudico, Đường Mễ Trì, Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

– Chi nhánh T.p Hồ Chí Minh: 36-38A Trần Văn Dư, Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

– Hotline: 0398 506 666

– Email: info@cgvtelecom.vn

5/5 - (1 vote)
1900 9191